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Prueba 07

La descomposición del magic number

Tu magic number está flojo. ¿Es un problema de gasto o de capacidad?

Lo que todos hacen en cambio

El magic number divide el net new ARR por el gasto de ventas y marketing del período anterior. Es una ratio de eficiencia útil y un diagnóstico inútil, porque el denominador es un monto global. Un número flojo se lee como gasto insuficiente o conversión pobre, y la respuesta usual es cambiar el gasto. Nadie descompone el denominador en las horas que compró y pregunta cuáles de esas horas produjeron algo.

Qué calcular

  • Net new ARR por hora de venta, y por hora de venta productiva después de remover horas consumidas por proceso.
  • Horas atrapadas en tres categorías: tratos retenidos más allá de donde un modelo los marcó, retrabajo por slip, y persecución de tratos que cerraron y no duraron.
  • El magic number implícito al recuperar una proporción declarada de esas horas, manteniendo el gasto constante.

La aritmética

Net new ARR por trimestre                  $2,800,000
Gasto de ventas y marketing por trimestre  $5,100,000
Magic number reportado
$2,800,000 / $5,100,000                          0.55

Horas de venta por trimestre                    12,375
Atrapadas por el proceso de forecast, 12.1%      1,499
Horas productivas                               10,876

ARR por hora de venta       $2,800,000 / 12,375    $226
ARR por hora productiva     $2,800,000 / 10,876    $257

Recuperar 45% de horas atrapadas                    675
675 x $257                                   $173,000
Net new ARR reformulado                    $2,973,000
$2,973,000 / $5,100,000                          0.58

Ejemplo trabajado

Un ejemplo trabajado: US$2,8M de net new ARR sobre US$5,1M de gasto trimestral da un magic number de 0,55. Con 12,1% de horas de venta atrapadas por el proceso de forecast, recuperar 45% de ellas mueve el número a 0,58, sin gasto adicional, headcount, o cambio de precio o producto.

Cifras ilustrativas. La relación mostrada es la hipótesis que la prueba existe para comprobar.

Qué cambia si esto es cierto

Un magic number flojo normalmente inicia un debate sobre si gastar más o gastar de otra manera. Esto cambia la primera pregunta a cuánto del gasto actual está llegando a un cliente. Si una parte significativa de las horas de venta es consumida por el proceso, la eficiencia ya estaba allí.

Qué necesitas y cuánto tarda

Snapshots de forecast y resultados cerrados

Dónde vive
CRM
Días
1

Gasto de ventas y marketing por período

Dónde vive
Finanzas
Días
0.5

Análisis de horas atrapadas y reformulación

Dónde vive
Análisis
Días
2

Cada prueba corre sobre los mismos dos extractos, historial de forecast del CRM e historial de contratos de billing, sacados por un analista de RevOps en aproximadamente una hora. Todo se mide contra tus propios resultados: sin benchmark, sin compuesto, sin uplift asumido.